Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Bereich Vermietung:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vermietungsprozesses von der Inseratserstellung über die Bewerberauswahl bis zur Mietvertragsvorbereitung.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
• Kommunikation mit Mietinteressenten und Bonitätsprüfungen.
• Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inklusive Protokollführung.

Bereich Backoffice & Administration:

• Pflege und Aktualisierung von Mieterakten, Stammdaten und Mieterlisten.
• Schriftliche und telefonische Mieterkommunikation als verlässlicher Ansprechpartner für administrative Anliegen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zuarbeit für die Betriebskostenabrechnungen.
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten zur Entlastung des Managements.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau).
• Erfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikation: Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Erfahrung mit gängiger Immobiliensoftware ist ein Plus.

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Festgehalt in einer krisensicheren Branche.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung aus der Immobilienbranche aktiv einbringen können.